Datenschutz.

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

02Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

03Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Diese Website ist in erster Linie ein Informationsangebot über die Tuchfabrik Berlin und ihre Mietflächen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Anbahnung und Durchführung von Mietverhältnissen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a – Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Mietanfrage oder Besichtigung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f – Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen, etwa beim sicheren Betrieb der Website

Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten oder schränken ihre Verarbeitung ein, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben; nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht.

Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

04Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter in Deutschland gehostet:

Der Hoster verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Informationen an den Server. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Zweck

Auslieferung der Website, Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden nach sechs Monaten gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Die Erfassung dieser Daten ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

05Cookies, Schriften, Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Die Sprachauswahl (Deutsch/Englisch) erfolgt über die Adresse der Seite und wird nicht in Ihrem Browser gespeichert.

Die verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, hergestellt.

06Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Mietverhältnis oder dessen Anbahnung zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Speicherdauer

Bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Mietvertrag zustande oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, gelten die dafür vorgesehenen Fristen.

07Besichtigungs- und Kontaktanfrage

Über das Anfrageformular auf unserer Kontaktseite können Sie eine Besichtigung oder allgemeine Informationen zu unseren Flächen anfragen. Dabei verarbeiten wir:

• gewünschte Fläche (oder „keine bestimmte Fläche“)
• Name und Unternehmen
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• geplante Nutzung der Fläche
• die für Sie passenden Besichtigungszeiten und optional einen konkreten Wunschtermin
• optional Ihre Nachricht

Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, Ihnen passende Flächen vorzuschlagen und einen Besichtigungstermin mit Ihnen zu vereinbaren. Den Termin bestätigen wir Ihnen per E-Mail; erst mit dieser Bestätigung gilt er als vereinbart.

Übermittlung per E-Mail

Nach dem Absenden werden Ihre Angaben über den Mailserver unseres Hosters (siehe Abschnitt 04) als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Zusätzlich erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Angaben. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nicht gespeichert; es wird kein externer Formular- oder Buchungsdienst eingesetzt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und übermittelt die Ausfülldauer. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zur Verarbeitung im anschließenden Vermietungsprozess finden Sie in unserer Datenschutzinformation für Mietinteressenten (PDF).

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Pflichtangaben

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Speicherdauer

Kommt kein Mietverhältnis zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage. Kommt ein Mietverhältnis zustande, gelten die Fristen des Vertragsverhältnisses und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

08Online-Meetings mit Zoom

Für Gespräche mit Mietern und Interessenten nutzen wir den Dienst „Zoom“ für Online-Meetings, Video- und Telefonkonferenzen. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Die Online-Meetings werden über das Zoom-Konto der GEMAG Hausverwaltung durchgeführt, die die Tuchfabrik Berlin betreut. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit diesen Online-Meetings ist:

Rufen Sie die Website von Zoom auf, ist Zoom selbst für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Sie können an unseren Meetings auch über die Zoom-App oder die Browser-Version teilnehmen, indem Sie die Meeting-ID und gegebenenfalls ein Kennwort eingeben.

Verarbeitete Daten

• Angaben zur Person: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Profilbild
• Meeting-Metadaten: Thema, optional Beschreibung, IP-Adressen der Teilnehmenden, Geräte- und Hardware-Informationen, Beginn und Ende
• Bei Telefoneinwahl: ein- und ausgehende Rufnummer, Land, Start- und Endzeit
• Text-, Audio- und Videodaten: Chat-Eingaben sowie die Daten von Mikrofon und Kamera Ihres Geräts für die Dauer des Meetings. Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit selbst ausschalten.

Für die Teilnahme ist mindestens die Angabe eines Namens erforderlich. Meetings zeichnen wir grundsätzlich nicht auf. Sollte eine Aufzeichnung ausnahmsweise erforderlich sein, informieren wir Sie vorher und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein; die Aufzeichnung wird Ihnen zudem in Zoom angezeigt. Chatinhalte protokollieren wir nur, wenn dies zur Dokumentation von Ergebnissen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Meeting im Rahmen eines bestehenden oder angebahnten Mietverhältnisses stattfindet; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Durchführung von Online-Meetings. Für eine Aufzeichnung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Zoom erhält Kenntnis von den genannten Daten, soweit dies im Rahmen des zwischen der GEMAG Hausverwaltung und Zoom geschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vorgesehen ist. Darüber hinaus geben wir Meeting-Daten nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Drittland­übermittlung

Zoom verarbeitet Daten auch in den USA. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen hat. Ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

Wir löschen Meeting-Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

09Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, die Zwecke, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten sowie über geeignete Garantien bei einer Übermittlung in Drittländer (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung, etwa solange die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird (Art. 18 DSGVO)
• Unterrichtung der Empfänger über eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an den Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Bei Anfragen, die nicht schriftlich gestellt werden, können wir Sie um einen Nachweis Ihrer Identität bitten.

10Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

11Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026